Declaración anual de envases 2026: cómo sacar los kilos de Business Central y no de un Excel
Entre el 1 de enero y el 31 de marzo, todas las empresas inscritas en el Registro de Productores de Producto tienen que declarar al Ministerio los envases que pusieron en el mercado el año anterior. Desde 2025 la obligación incluye también los envases comerciales e industriales: cajas de transporte, palés, film, flejes. Eso ha metido en la declaración a muchas empresas que venden solo a otras empresas y que hasta ahora no se sentían afectadas.
Si trabaja con Business Central, estas son las cinco cosas que conviene preparar antes de enero.
1. Qué le van a pedir
El formulario del Ministerio se organiza por categoría (doméstico, comercial o industrial, y de un solo uso o reutilizable), tipología de envase y material. Para cada material pide el peso en toneladas y el porcentaje de material reciclado. Si pone menos de 15 toneladas al año, puede usar la declaración simplificada, pero el porcentaje de reciclado sigue siendo obligatorio para el plástico.
2. Dónde está el dato en Business Central
Las unidades vendidas por artículo y país están en los movimientos de producto. Lo que casi nunca está es el peso del envase por material. El campo de peso neto o bruto de la ficha del artículo no sirve: mezcla producto y envase y no distingue materiales.
3. Cómo completar los pesos sin morir en el intento
Empiece por los 20 a 50 artículos que suman el 80 % de los kilos vendidos. Cree plantillas de envase reutilizables («caja 40x30 con separadores», «palé con film») en lugar de pesar cada artículo. Pida las fichas técnicas a sus proveedores de envases: Citeo Pro en Francia ya exige conservarlas como justificante, y en España se las pedirán en una inspección.
4. Cuidado con lo que ya no es suyo
Solo declara los envases que pone por primera vez en el mercado español. Si compra producto ya envasado a otra empresa española, en principio el productor es ella. Si lo importa o lo compra dentro de la UE, es usted. Esta distinción tiene que poder sacarse de sus compras.
5. Si también vende a Francia
Desde el 1 de enero de 2027, las empresas que ponen envases profesionales en el mercado francés tienen que adherirse a un organismo (Citeo Pro, Léko Pro o Twiice) y hacer en enero y febrero una primera declaración con los datos de 2026. Si exporta desde España, además necesita un representante establecido en Francia.
En resumen
Con los movimientos de producto de 2026 y una tabla de envases por artículo, la declaración se calcula en minutos y cada kilo se puede justificar con su factura. Sin esa tabla, se rehace a mano cada año.
Información general de fuentes públicas, vigente a la fecha de publicación. No constituye asesoramiento legal.